Process and Security Documentation Specialist (ISO9001 & ISO27001) (m/w/d)

Dein Arbeitsalltag

Werde Teil von cidaas und cnips, den führenden Cloud Services in Europa. Wir sind ein Unternehmen, das sich verpflichtet hat, die höchsten Sicherheitsstandards für seine Produkte und Dienstleistungen einzuhalten. Du arbeitest maßgeblich an der Entwicklung und Pflege unserer Prozessdokumentation und Sicherheitsrichtlinien zur Einhaltung der Normen ISO9001 und ISO27001 mit und verwendest dazu Office365 oder ähnliche Werkzeuge.

Dein Aufgabenbereich

• Entwicklung, Pflege und Überarbeitung umfassender Prozessunterlagen, Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, die den Normen ISO9001 und ISO27001 entsprechen.
• Proaktive Arbeit zur Ermittlung von Bereichen für Prozessverbesserungen und Sicherheitsverbesserungen innerhalb des Unternehmens.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen und Anforderungen für die Dokumentation zu sammeln.
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der vorhandenen Dokumentation, um deren Genauigkeit und Relevanz sowie die Einhaltung der neuesten Standards und bewährten Verfahren sicherzustellen.
• Verwendung von Office365 oder ähnlichen Tools zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Dokumentationen, um den Zugang und das Verständnis für alle Mitarbeiter zu erleichtern.
• Schulung und Anleitung der Mitarbeiter bei der Umsetzung der Verfahren und der Einhaltung der dokumentierten Richtlinien.
• Vorbereitung auf interne und externe Audits, indem Sie sicherstellen, dass die gesamte Dokumentation aktuell ist und den ISO-Normen entspricht.
• Sie halten sich über Änderungen der Normen ISO9001 und ISO27001 auf dem Laufenden und setzen die erforderlichen Aktualisierungen der Unterlagen und Verfahren unverzüglich um.
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Sicherheitsbewusstseins in der gesamten Organisation

Dein Profil was uns überzeugt

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Prozessdokumentation und Sicherheitsrichtlinien, mit speziellen Kenntnissen der Normen ISO9001 und ISO27001.
• Sehr gute Kenntnisse in Office365, SharePoint oder ähnlichen Dokumentenmanagement-Tools.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit einem proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Lösung potenzieller Probleme.
• Detailorientierung und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit minimaler Aufsicht selbständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen zu bewährten Verfahren und Sicherheit ist von Vorteil.
• Einschlägige Zertifizierungen in den Bereichen ISO-Normen, Prozessverbesserung oder Informationssicherheit sind sehr wünschenswert.

Was wir Dir bieten

• Spannende Produkte und ein tolles Team
• Offene Türen und flache Hierarchien
• gemeinsame Events, firmenweites „Du“ und eine positive Arbeitsatmosphäre, in der wir einander zu schätzen wissen
• freie Laptopwahl & Firmenhandy